A l’heure où les entreprises doivent se réinventer pour s’adapter aux nouvelles règles sanitaires imposées par la pandémie de Covid 19, les systèmes de géolocalisation indoor peuvent se révéler être de précieux alliés pour une reprise maîtrisée et sans risque.
Cet article vous donne un aperçu des bénéfices que vous pouvez tirer de ces technologies pour optimiser la gestion de vos effectifs et sécuriser vos équipes.
Suite à la généralisation du télétravail imposée par la Covid 19, la plupart des grandes entreprises ont pris conscience du coût prohibitif de leurs locaux. A titre d’exemple, 220 milliards d’euros de cotisations foncières sont versés à l’Etat, en 2019, en France alors qu’on estime à 40% le taux de vacance moyen d’un poste de travail en France (hors période de confinement). En ce sens, l’un des enjeux pour le maintien de la compétitivité des entreprises françaises est la réduction des coûts liés aux fonciers en réduisant (et en déplaçant) les espaces de travail. Dans ce contexte mais également face à de nouvelles demandes de certains collaborateurs, le flex office s’est imposé. Le salarié n’a plus de bureau attitré, il s’installe là où il trouve de la place.
Parfaitement aligné avec cette nouvelle tendance, Dominique Savigny, project manager dédié à la transformation digitale à la Société Générale, “les technologies de géolocalisation indoor répondent alors à un besoin de mobilité et d’efficacité des collaborateurs mais permettent aussi d’améliorer leur confort et bien-être au travail.”
En arrivant, le salarié, en quelques clics, recherche un bureau disponible. Son poste est réservé lorsque sa position sur le poste est enregistrée par le logiciel. Les applications peuvent également signaler les postes disponibles. Fini le stress de trouver un ou LE bureau qui permettra de passer une journée de travail productive et satisfaisante pour le salarié.
Pour rencontrer ses collaborateurs, le salarié peut, via les applications de géolocalisation indoor, partager leur position pour se retrouver facilement. Anaëlle Marc, collaboratrice à la Société Générale en témoigne : “l’application me permet de retrouver mon manager à tout moment. Je lui envoie une demande de positionnement. Il reçoit une notification et peut accepter de me partager sa localisation.”
Les équipes peuvent aussi visualiser les salles disponibles autour d’eux et réserver une salle par leur présence dans cette même salle.
Enfin, si l’entreprise dispose de grands parkings, le salarié peut enregistrer la position de son véhicule à son arrivée pour se rappeler de l’emplacement à son départ.
Les nouvelles méthodes de travail adoptées par votre entreprise sont donc rendues possibles par les logiciels de géolocalisation indoor.
Gérer la règle de distanciation entre chaque personne en détectant et alertant d’une trop grande proximité entre deux personnes
Eviter la création de zones de congestion, à trop forte concentration humaine
Répertorier les cas contacts : si l’un de vos collaborateurs est testé positif du Covid 19. En effet, le système NAO® Safe de Pole Star connaît de manière anonyme les temps passé à proximité d’autres personnes . En cas de cas positif au Covid 19, le médecin, sur site, seule la DRH ou la direction de la sécurité pourra accéder à l’historique des données, en cas de contact prolongé avec le cas positif, le collaborateur pourra être notifié et prendre ses dispositions.
En mettant en place un système de localisation sur votre site, Pole Star peut cartographier vos locaux et installer des capteurs répartis stratégiquement dans le ou les bâtiments. Vous aurez donc une vision de la capacité maximale de votre entreprise pour répondre aux règles sanitaires et aurez un accès à un plan interactif, par étage de vos locaux.
Les salariés peuvent accéder à cette carte et bénéficient donc d’une vision claire :
“La géolocalisation est aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises”, selon Christian Carle, co-fondateur et CEO chez Pole Star. “La géolocalisation indoor permet de fluidifier les déplacements des collaborateurs et d’optimiser l’espace. La géolocalisation est une composante majeure qui va aider les prestataires et occupants de bureaux à gérer leur espace et optimiser leurs coûts.”
Si vous avez besoin d’informations complémentaires pour anticiper l’installation d’une solution de positionnement en intérieur, n’hésitez pas à contacter nos commerciaux techniques.
